档案移交与接收规范 |
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| 标准编号：DB32/T 5157-2025 |
标准状态：现行 |
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| 标准价格：54.0 元 |
客户评分：  |
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本文件规定了档案移交与接收的范围、内容、时限、质量要求和程序。
本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织档案的移交与国家综合档案馆档案的接收。 |
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| 英文名称： |
Specification for archive transfer and accession |
 中标分类： |
综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作 |
| ICS分类： |
综合、术语学、标准化、文献>>信息学、出版>>01.140.20信息学 |
| 发布部门： |
江苏省市场监督管理局 |
| 发布日期： |
2025-07-28 |
| 实施日期： |
2025-08-28
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| 提出单位： |
江苏省档案局 |
| 归口单位： |
江苏省档案局 |
| 起草单位： |
江苏省档案馆、江苏省交通运输厅、南京市档案馆、常州市档案馆、宜兴市档案史志馆 |
| 起草人： |
赵深、蔡宜军、刘峰、蔡和、蒋守国、蔡炜斌、韩浩明、傅小雨、章瑾、孙明霞、缪华、韦秀霞、张凌霄、陆静贤、沈涛 |
| 出版社： |
中国标准出版社 |
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本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由江苏省档案局提出、归口并组织实施。
本文件起草单位：江苏省档案馆、江苏省交通运输厅、南京市档案馆、常州市档案馆、宜兴市档案史志馆。
本文件主要起草人：赵深、蔡宜军、刘峰、蔡和、蒋守国、蔡炜斌、韩浩明、傅小雨、章瑾、孙明霞、缪华、韦秀霞、张凌霄、陆静贤、沈涛。 |
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前言 Ⅲ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 2
4 移交与接收范围及内容 2
5 移交与接收时限 3
6 档案质量要求 3
7 移交与接收程序 5
附录 A（资料性） 移交进馆档案解密意见表 8
附录 B（资料性） 移交进馆档案解密情况汇总表 9
附录 C（资料性） 移交进馆档案开放审核意见表 10
附录 D（资料性） 移交进馆档案开放审核情况汇总表 11
附录 E（资料性） 移交进馆档案概况表 12
附录 F（资料性） 传统载体档案综合统计表 13
附录 G（资料性） 电子档案综合统计表 14
附录 H（资料性） 按件整理文书档案数量统计表 15
附录 I（资料性） 电子档案移交与接收登记表16
附录 J（资料性） 档案移交验收申请表17
附录 K（资料性） 档案接收工作检查记录表 18
附录 L（资料性） 接收档案防霉防虫检查记录表 19
附录 M（资料性） 电子档案接收检测登记表 20
附录 N（资料性） 档案交接文据 22
附录 O（资料性） 接收档案消杀记录表 23
附录 P（资料性） 档案馆档案接收登记簿 24
参考文献 25 |
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下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 9705 文书档案案卷格式
GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T 39362 党政机关电子公文归档规范
GB/T 42727 政务服务事项电子文件归档规范
GB/T 43539 政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范
DA/T 2 科学技术研究项目档案管理规范
DA/T 12 全宗卷规范
DA/T 14 全宗指南编制规范
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 18 档案著录规则
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/T 28 建设项目档案管理规范
DA/T 31 纸质档案数字化规范
DA/T 32 公务电子邮件归档管理规则
DA/T 39 会计档案案卷格式
DA/T 40 印章档案整理规则
DA/T 50 数码照片归档与管理规范
DA/T 62 录音录像档案数字化规范
DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求
DA/T 78 录音录像档案管理规范
DA/T 80 政府网站网页归档指南
DA/T 89 实物档案数字化规范
DA/T 93 电子档案移交接收操作规程
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DB32/T 1893 电子档案基础元数据数据库结构和封装格式 |
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