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文书档案目录数据采集规范

国家标准
标准编号:DB37/T 536-2019 标准状态:现行
标准价格:0.0 客户评分:星星星星1
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标准简介
本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录要求。
本标准适用于山东省各级各类档案馆、档案室新中国成立后文书档案目录数据库结构与其目录数据的交换,档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。
英文名称:  Data collection standards for the catalogue of administrative archives
什么是替代情况? 替代情况:  替代DB37/T 536-2005
什么是中标分类? 中标分类:  综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作
什么是ICS分类?  ICS分类:  综合、术语学、标准化、文献>>信息学、出版>>01.140.20信息学
发布部门:  山东省市场监督管理局
发布日期:  2019-12-24
实施日期:  2020-01-24
提出单位:  山东省档案馆
什么是归口单位? 归口单位:  山东省市场监督管理局
主管部门:  山东省市场监督管理局
起草单位:  山东省档案馆
起草人:  李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚
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前言
本标准依据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准代替DB37/T 536—2005《档案目录数据采集规范》。本标准与DB37/T 536—2005相比,除编辑性修改外主要技术变化如下:
——修改了标准名称(见封面和2005版封面);
——修改了标准制定时依据的规则(见前言和2005版前言);
——修改了标准适用范围(见1和2005版1);
——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件(见2和2005版2);
——增加了新的定义(见3.8、3.9);
——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则(见4.2和2005版4.2、5);
——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则(见4.3和2005版4.1、5);
——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则(见4.4);
——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定(见5.1和2005版6.1);
——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定(见5.6);
——增加了参考文献(见参考文献)。
本标准由山东省档案馆提出并组织实施。
本标准由山东省市场监督管理局归口。
本标准起草单位:山东省档案馆。
本标准主要起草人:李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、韩磊、马学刚。
本标准代替标准的历次版本发布情况为:
——DB37/T 536—2005。
目录
前言 II
引言 III
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 数据库结构与著录细则 2
4.1 总则 2
4.2 案卷级目录数据库结构与著录细则 3
4.2.1 案卷级目录数据库结构 3
4.2.2 案卷级目录著录细则 3
4.3 文件级目录数据库结构Ⅰ与著录细则 6
4.3.1 文件级目录数据库结构Ⅰ 6
4.3.2 文件级目录Ⅰ著录细则 6
4.4 文件级目录数据库结构Ⅱ与著录细则 9
4.4.1 文件级目录数据库结构Ⅱ 9
4.4.2 文件级目录Ⅱ著录细则 10
5 档案目录数据交换 13
参考文献 14
引用标准
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
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GB 2312—1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集
GB 3469—2013 信息资源的内容形式和媒体类型标识
GB/T 7156—2003 文献保密等级代码
GB/T 7408—2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
DA/T 1—2000 档案工作基本术语
DA/T 13—1994 档号编制规则
DA/T 18—1999 档案著录规则
DA/T 22—2015 归档文件整理规则
DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案

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