工标网 回首页
标准分类  最新标准New!  标准公告 标准动态  标准论坛
 高级查询
帮助 | 登录 | 注册
查标准上工标网 免费查询标准最新替代作废信息
 您的位置:工标网 >> >> HY/T 056-2010

海洋科学技术研究档案业务规范

国家标准
标准编号:HY/T 056-2010 标准状态:现行
标准价格:48.0 客户评分:星星星星1
本标准有现货可当天发货一线城市最快隔天可到!
点击放入购物车 如何购买?问客服 放入收藏夹,免费跟踪本标准更替信息! 参与评论本标准
标准简介
本标准规定了海洋科学技术研究文件材料收集、整理和归档以及海洋科学技术研究档案整理、编目、保管和开发利用等的基本方法和要求。
本标准适用于海洋科学技术研究档案业务工作。
英文名称:  Operational norms for archives on marine scientific and technological research
什么是替代情况? 替代情况:  替代HY/T 056-2001
什么是中标分类? 中标分类:  综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作
什么是ICS分类?  ICS分类:  01.140.20;07.060
发布部门:  中华人民共和国国家海洋局
发布日期:  2010-08-31
实施日期:  2010-10-01
提出单位:  国家海洋局办公室
什么是归口单位? 归口单位:  全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283)
主管部门:  全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC 283)
起草单位:  中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所
起草人:  侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶
页数:  56页
出版社:  中国标准出版社
出版日期:  2010-10-01
  [ 评论 ][ 关闭 ]
前言
本标准与HY/T056-2001相比主要变化如下:
---增加了规范性引用的文件(见2);
---增加了术语和定义(见3.3、3.4、3.5);
---增加了总体要求一章(见4);
---修改了文件材料的形成与积累、审查和归档的标题与内容(见2001年版的4.1、4.2;本版的5、5.1、5.2、5.3、5.4);
---增加了整理单元构成条款(见6.1);
---修改了文件材料的整理、立卷的标题与内容(见2001年版的4.3;本版的6.2、6.3);
---删除了文件材料的立卷、审查和归档中的行政性条款(见2001 年版的4.1.1、4.1.3、4.3.1、4.3.2);
---删除了文件材料的整理、立卷中不同尺寸的文件材料要统一折叠为A4幅面的内容(见2001年版的4.3.12.4);
---删除了档案的整理中术语解释性内容(见2001年版的5.1.1、5.1.1.1、5.1.1.1.1);
---删除了档案互见性标引条款(见2001年版的5.1.1.3);
---删除了室藏号的编制(见2001年版的5.1.1.4);
---删除了组成课题代码的一般规则(见2001年版的5.1.1.1.4);
---增加了照片整理条款(见6.2.3.2、6.2.3.4、6.2.4.4d));
---增加了非成册图件整理条款(见6.2.3.3);
---增加了文件装盒条款(见6.2.5);
---增加了建立替代卷条款(见6.4);
---修改了归档移交标题与内容(见2001年版的4.4、4.4.1、4.4.2、4.4.4.1;本版的7、7.1、7.1.5);
---修改了档号结构条款(见2001年版的5.1.1.1.2;本版的8.1.1.1);
---增加了分类、主题标引条款(见8.1.3、8.1.4);
---修改了新补文件材料的整理方法(见2001年版的5.1.1.5.2;本版的8.1.5.2);
---删除了档案馆的档案整理(见2001版的5.1.2);
---修改了档案保管的条款(见2001年版的5.3.1、5.3.2、5.3.3;本版的8.3.1、8.3.2、8.3.3);
---修改了档案统计条款(见2001年版的7.1;本版的9.1);
---修改了档案开发和利用条款(见2001年版的7.2、7.3、7.4;本版的9.2);
---修改了档案移交和接收条款(见2001 年版的6.1、6.3、6.4、6.5、6.6、6.7;本版的10.3.1、10.3.2、10.3.3);
---增加了档案鉴定程序(见10.1.3);
---增加了移交档案运送条款(见10.3.3.3);
---修改了海洋科研文件材料归档范围和保管期限表(见2001年版的附录A.1、A.2;本版的附录A);
---修改了海洋科研课题文件材料归档说明书(见2001年版的附录B 图B.1、B.2、B.5、B.6;本版的附录B图B.1、B.2、B.5、B.6);
---修改了海洋科研文件材料和档案用表格式标题(见2001年版附录C;本版的附录C、附录D);
---删除了档案卷夹格式(见2001年版附录D 图D.3);
---修改了海洋科研档案案卷封面格式(见2001年版的附录C 图C.4;本版的附录C 图C.6);
---增加了归档电子文件目录式样(见附录C 图C.9);
---修改了海洋科研文件材料归档移交单格式(见2001 年版的附录C 图C.5;本版的附录C图C.10);
---修改了海洋科研档案案卷目录格式(见2001年版的附录C 图C.10;本版的附录D 图D.2);
---增加了科研档案目录封面式样(见附录D 图D.3);
---修改了海洋科研档案鉴定登记表格式(见2001年版的附录C 图C.13;本版的附录D 图D.7);
---删除了海洋科研档案借阅登记簿格式(见2001年版的附录C 图C.11);
---修改了海洋科研档案移交(接收)清单格式(见2001 年版的附录C 图C.9;本版的附录D 图D.10);
本标准附录A、附录B、附录C 和附录D 为规范性附录。
本标准由国家海洋局办公室提出。
本标准由全国海洋标准化技术委员会(SAC/TC283)归口。
本标准起草单位:中国海洋档案馆、国家海洋局北海分局、国家海洋技术中心、国家海洋局第二海洋研究所。
本标准主要起草人:侯秀生、薛惠芬、范文静、孙涛、张明和、宋铭航、邱力、葛彦华、孙晓燕、王世福、袁泽轶。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为:
---HY/T029.1-1993;HY/T056-2001。
目录
前言Ⅴ
1 范围1
2 规范性引用文件1
3 术语和定义1
4 总体要求2
5 科研文件的收集2
5.1 科研文件的积累2
5.2 科研文件的汇总2
5.3 科研文件的审查2
5.4 科研文件的鉴定3
6 科研文件的整理3
6.1 整理单元构成3
6.2 纸质文件整理3
6.2.1 装订3
6.2.2 分类3
6.2.3 排序3
6.2.4 立卷3
6.2.5 文件装盒4
6.2.6 编制卷内目录4
6.2.7 编制卷内备考表4
6.2.8 编制案卷封面5
6.2.9 编制案卷脊背5
6.3 电子文件整理5
6.3.1 归档载体5
6.3.2 分类5
6.3.3 文件命名5
6.3.4 文件组织5
6.3.5 目录组织5
6.3.6 建立说明文件5
6.3.7 归档载体制作5
6.3.8 标识包装6
6.3.9 建立归档电子文件目录6
6.4 建立替代卷6
7 科研文件的归档6
7.1 归档要求6
7.2 归档份数7
7.3 归档时间7
7.4 归档程序7
7.4.1 归档审查7
7.4.2 办理归档手续7
8 科研档案的整理?编目和保管7
8.1 科研档案的整理7
8.1.1 档号标引7
8.1.2 排序排重8
8.1.3 分类标引8
8.1.4 主题标引8
8.1.5 科研文件的补充与修改8
8.2 科研档案的编目9
8.2.1 编制案卷目录9
8.2.2 编制文件目录9
8.2.3 编制全引目录9
8.2.4 编制其他目录9
8.3 科研档案的保管9
8.3.1 保管要求9
8.3.2 保管环境9
8.3.3 检查维护9
9 科研档案的统计和利用10
9.1 科研档案的统计10
9.1.1 统计形式10
9.1.2 统计指标10
9.1.3 统计要求10
9.2 科研档案的利用10
9.2.1 利用要求10
9.2.2 档案阅览10
9.2.3 档案咨询10
9.2.4 档案开发11
9.2.5 利用效果分析11
10 科研档案的鉴定?销毁和移交11
10.1 科研档案的鉴定11
10.1.1 鉴定内容11
10.1.2 鉴定时间11
10.1.3 鉴定程序11
10.2 科研档案的销毁11
10.2.1 编制销毁清册11
10.2.2 销毁程序11
10.3 科研档案的移交12
10.3.1 移交原则12
10.3.2 移交时间和范围12
10.3.3 移交程序12
10.4 科研档案的调整12
附录A (规范性附录) 科研文件归档范围与档案保管期限13
附录B (规范性附录) 科研文件归档说明书格式19
附录C (规范性附录) 科研文件整理用表格式25
附录D (规范性附录) 科研档案管理用表格式35
参考文献45
图B.1 归档说明书封面式样19
图B.2 归档说明书第1页式样20
图B.3 归档说明书第2页式样21
图B.4 归档说明书第3页式样22
图B.5 归档说明书第4页式样23
图B.6 归档说明书第5页式样24
图C.1 科研文件鉴定登记表式样25
图C.2 卷盒式样26
图C.3 卷盒展开示意图27
图C.4 卷内目录式样28
图C.5 卷内备考表式样29
图C.6 案卷封面式样30
图C.7 案卷脊背式样31
图C.8 档号章式样32
图C.9 归档电子文件目录式样33
图C.10 科研文件归档清单式样34
图D.1 科研档案修改申请单式样35
图D.2 案卷目录式样36
图D.3 目录封面式样37
图D.4 文件目录表式样38
图D.5 全引目录-案卷目录表式样39
图D.6 科研档案利用效益记录表式样40
图D.7 科研档案鉴定记录表式样41
图D.8 科研档案销毁清册封面式样42
图D.9 科研档案销毁清册式样43
图D.10 科研档案交接文据式样44
表A.1 海洋科学技术研究文件归档范围与档案保管期限表13
引用标准
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T11821 照片档案管理规范
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894 电子文件归档与管理规范
DA/T18 档案著录规则
档案库房技术管理暂行规定,国家档案局
国家海洋局接收海洋档案进馆暂行办法,国家海洋局

图书馆、档案、文献与情报工作相关标准 第1页 第2页 第3页 第4页 第5页 更多>> 
 HY/T 058-2010 海洋调查观测监测档案业务规范
 HY/T 136-2010 海洋信息元数据
 HY/T 139-2011 海洋行政执法档案业务规范
 KY 1.1-1988 科研档案工作规范
 LD/T 03-2021 社会保险业务档案元数据规范
 LY/T 2019-2012 林业科技期刊编排规范
 MZ/T 075-2016 居民家庭经济状况核对 档案管理
 MZ/T 145-2019 殡葬服务机构业务档案管理规范
 NY/T 204-1992 农业科研课题档案著录规则
 NYT 203-1992 农业科研课题档案分类标引规则
 免费下载图书馆、档案、文献与情报工作标准相关目录

相关标准 第1页 
 ZB G 13002-1990 精制硫磺粉
 ZB J 52002.7-1987 JB J52-002.1-20-878
 ZBT/U 06003-1989 船舶电气设备安装工艺
 ZC 0009-2006 专利文献著录项目标准(试行)
 ZC 0010-2006 采用公历标示日期的规范(试行)
 ZC 0011-2006 专利费用基本信息代码规范(试行)
 ZC 0012.1-2006 专利数据元素标准第1部分:关于用XML处理复审请求审查决定、无效请求审查决定和司法判决文件的暂行办法
 ZC 0012.2-2006 专利数据元素标准第2部分:关于用XML处理中国发明、实用新型专利文献数据的暂行办法
 农业部2122号公告-2-2014 转基因动物及其产品成分检测 羊内标准基因定性PCR方法
 轴一致。自由阻抗的I>X h
 免费下载标准相关目录

 发表留言
内 容
  用户:   口令:  
 
 
客服中心
有问题?找在线客服 点击和客服交流,我们的在线时间是:工作日8:30至18:00,节假日;9:00至17:00。工标网欢迎您和我们联系!
未开通400地区或小灵通请直接拨打0898-3137 2222 400-7255-888
客服QQ 1197428036 992023608
MSN或电子邮件 18976748618 13876321121
温馨提示:标准更新替换较快,请注意您购买的标准时效性。
常见问题 帮助中心
我为什么找不到我想要的标准?
配送范围、配送时间和收费标准
如何付款,支持哪些付款方式?
您浏览过的标准  清除
钨精矿化学分析方法 磺基水杨酸光度法..
风力发电机组 风轮叶片全尺寸结构试验
大规格四爪单动卡盘 JB/T 11134-2011
多头骑马订书机 JB/T 9119-1999
您可能还需要 更多
海洋学术语 海洋化学
海洋生物质量 GB 18421-2001
海洋学综合术语 GB/T 15918-2010
海洋沉积物质量 GB 18668-2002
大型海洋环境监测浮标
海洋学术语 海洋生物学
海洋生物质量监测技术规程
建设项目对海洋生物资源影响评价技术规..
必备软件下载
Adobe Acrobat Reader 是一个查看、 阅读和打印PDF文件的最佳工具,通 过它可以查阅本站的标准文档
pdf下载
搜索更多
google 中搜索:HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范
baidu 中搜索:HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范
yahoo 中搜索:HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范
soso 中搜索:HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范
中搜索:HY/T 056-2010 海洋科学技术研究档案业务规范
 
付款方式 - 关于我们 - 帮助中心 - 联系我们 - 诚聘英才 - 合作伙伴 - 使用条款
QQ:1197428036 992023608 有问题? 联系在线客服
Copyright © 工标网 2005-2023,All Right Reserved